ARTIKEL 1
Definities
1.1 Opdrachtgever: De wederpartij wordt in deze voorwaarden aangeduid als opdrachtgever.
1.2 Overeenkomst: De opdracht welke Maartjekaartje tegen betaling voor opdrachtgever verricht en waarbij de algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.

ARTIKEL 2
Toepasselijkheid algemene voorwaarden
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen, werkzaamheden, overeenkomsten en leveringen van diensten en goederen door of namens Maartjekaartje, tenzij de partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
1.2 Wanneer er met schriftelijke goedkeuring van Maartjekaartje wordt afgeweken van bepaalde voorwaarden blijven de overige algemene voorwaarden volledig van toepassing.
1.3 Maartjekaartje is te allen tijde gerechtigd de algemene voorwaarden te wijzigen of uit te breiden.

ARTIKEL 3
Offertes en prijzen
3.1 Tenzij anders vermeld op de offerte, vervalt deze na veertien dagen. Een offerte dient te allen tijde schriftelijk te worden bevestigd.
3.2 Bij een akkoord van Wederpartij op een offerte wordt er automatisch akkoord gegaan met de algemene voorwaarden van Maartjekaartje.
3.3 Maartjekaartje hoeft zich niet aan offerte te houden wanneer deze een vergissing of verschrijving bevat.
3.4 Offertes en aanbiedingen gelden niet automatisch voor opdrachten in de toekomst.

ARTIKEL 4
Tarieven en betalingen
4.1 Maartjekaartje heeft recht tot het verzoeken van een aanbetaling. Het resterende bedrag dient voordat de uitvoering van de overeenkomst start te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen met Maartjekaartje. Wanneer de betaling niet op tijd is voldaan is Maartjekaartje is gerechtigd de werkzaamheden op te schorten tot het gehele bedrag is voldaan.
4.2 Eventuele wijzigingen in de overeenkomst en/of offerte zijn enkel geldig na schriftelijke goedkeuring van Maartjekaartje en Wederpartij.
4.3 Maartjekaartje is gerechtigd prijzen met directe ingang te wijzigen.
4.4 Extra kosten en/of meerwerk dienen door opdrachtgever te worden vergoed

Fotografie
4.5 Boven op de prijs van een fotoshoot worden reiskosten gerekend, welke €0,25 per kilometer vanaf de Bosvaren te Assen bedragen.

ARTIKEL 5
Informatieverstrekking van opdrachtgever
5.1 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig aanleveren van de juiste, benodigde gegevens.
5.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid van de gegevens. Maartjekaartje zal zorgvuldig met de gegevens omgaan.
5.3 Indien opdrachtgever de benodigde gegevens niet of niet tijdig aanlevert, is Maartjekaartje niet aansprakelijk voor mogelijke vertraging van de werkzaamheden. Eventuele kosten als gevolg hiervan worden gefactureerd aan opdrachtgever.

Kaarten
5.4 Opdrachtgever geeft Maartjekaartje het recht om aangeleverde gegevens te gebruiken in het ontwerp.
5.5 Maartjekaartje is niet aansprakelijk voor foutieve gegevens in het ontwerp na akkoord op proefdruk van de kaart. Opdrachtgever zelf is verantwoordelijk voor deze gegevens en moet de gegevens die in het ontwerp zijn verwerkt zorgvuldig controleren.

ARTIKEL 6
Uitvoering van de overeenkomst en levering
Algemeen
6.1 Maartjekaartje zal de opdracht zorgvuldig en zo snel als mogelijk is uitvoeren. Indien nodig stelt Maartjekaartje opdrachtgever op de hoogte van de voortgang.
6.2 Maartjekaartje voert de opdracht uit naar eigen professionele inzicht in een eigen, steeds terugkerende, stijl. Ze is gerechtigd werkzaamheden met dat inzicht en in eigen stijl uit te voeren.
6.3 Maartjekaartje is gerechtigd om werkzaamheden door derden te laten verrichten.
6.4 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is Maartjekaartje vrij in keuze voor leveranciers en derden welke een rol spelen in de uitvoering van de overeenkomst.
6.5 Maartjekaartje is niet aansprakelijk voor vertragingen of verminderheden in resultaat die worden veroorzaakt door derde partijen.
6.6 Indien niet schriftelijk anders is overeengekomen, mag Maartjekaartje resultaten gebruiken voor doeleinden zoals social media, haar website en haar portfolio. Dit betreft fotografische werken en ontworpen kaarten. Gegevens op kaarten zullen door Maartjekaartje worden afgeschermd.
6.7 De bestelde producten worden naar het adres gestuurd welke tijdens het sluiten van de overeenkomst bekend is gemaakt, tenzij anders is overeengekomen. Voor foutieve adressen is Maartjekaartje niet aansprakelijk.

Kaarten
6.8 Maartjekaartje is niet aansprakelijk voor fouten in het ontwerp nadat opdrachtgever een akkoord heeft gegeven op de proefdruk.

Fotografie
6.9 Maartjekaartje levert geen onbewerkte bestanden aan opdrachtgever.
6.10 Indien er een speciale, betaalde locatie wordt gewenst door opdrachtgever is deze,
          tenzij anders is overeengekomen, zelf verantwoordelijk voor het huren van de locatie.
6.11 Indien opdrachtgever nadien niet tevreden is over uiterlijke keuzes zoals kleding, haar
                en make-up, is Maartjekaartje hier niet verantwoordelijk voor te stellen.
6.12 De gemaakte foto’s worden nabewerkt nadat de factuur is voldaan. Vanaf het moment van betaling duurt het maximaal drie weken tot de opdrachtgever de foto’s ontvangt.

ARTIKEL 7
Annulering
Algemeen
7.1 Annuleren van opdracht is enkel schriftelijk mogelijk

Kaarten
7.2 In geval van annuleren van een opdracht door Wederpartij (na gegeven akkoord op offerte) worden er ter compensatie van gemaakte uren ontwerpkosten en eventueel bijkomende kosten in rekening gebracht:
7.3 Bij geboortekaarten uit de collectie wordt er 50 euro ontwerpkosten in rekening gebracht. Producten zoals enveloppen, paperclips en koorden die door Maartjekaartje voor de desbetreffende opdracht zijn besteld worden ook in rekening gebracht.
7.4 Bij geboortekaarten op maat wordt er 75 euro ontwerpkosten in rekening gebracht. Producten zoals enveloppen, paperclips en koorden die door Maartjekaartje voor de desbetreffende opdracht zijn aangeschaft worden tevens in rekening gebracht.
7.5 Bij trouwkaarten uit de collectie wordt er 75 euro in rekening gebracht. Producten zoals enveloppen, paperclips en koorden die door Maartjekaartje voor de desbetreffende opdracht zijn aangeschaft worden tevens in rekening gebracht.
7.6 Bij trouwkaarten op maat wordt er 100 euro ontwerpkosten in rekening gebracht. Producten zoals enveloppen, paperclips en koorden die door Maartjekaartje voor de desbetreffende opdracht zijn aangeschaft worden tevens in rekening gebracht.
7.7 De bestelling kan wanneer drukwerk in gang is gezet op geen enkele manier meer worden geannuleerd. Het geoffreerde bedrag en de bijkomende kosten van bijvoorbeeld koorden en paperclips zal volledig moeten worden voldaan.

Fotoshoot
7.8 In geval van omstandigheden waar Maartjekaartje geen invloed op heeft, mag Maartjekaartje een shoot onderbreken, verplaatsen of annuleren. Van dit soort omstandigheden is onder meer sprake in geval van defecte materialen welke noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht, extreme weersomstandigheden of ziekte. Maartjekaartje zal opdrachtgever in dit geval zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. Indien mogelijk/nodig zullen de partijen een nieuwe datum overeenkomen.
7.9 Bij slechte/nadelige weersomstandigheden zal er in samenspraak met opdrachtgever worden besloten of de shoot doorgaat op de geplande datum of dat deze zal worden verzet.
7.10 Het annuleren van een shoot door opdrachtgever zelf kan tot 7 dagen voor de shoot. De shoot kan eenmalig kosteloos worden verzet. Indien er binnen 7 dagen voor de shoot pas wordt geannuleerd door opdrachtgever wordt er 40% van het geoffreerde bedrag gefactureerd. Van deze voorwaarden wordt enkel afgeweken na schriftelijke toestemming van Maartjekaartje.
7.11 Mits opdrachtgever Maartjekaartje niet tijdig voorziet van de benodigde informatie, welke noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht, heeft Maartjekaartje recht de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
7.12 Wijzigingen vanaf opdrachtgever over afspraken met betrekking tot datum/tijd, locatie en dergelijke zaken zijn mogelijk tot 24 uur voor aanvang van de opdracht. Gebeurt dit niet, dan zullen de reeds gemaakte kosten in rekening worden gebracht.

ARTIKEL 8
Overmacht
8.1 Maartjekaartje is in geval van overmacht gerechtigd werkzaamheden te onderbreken, uit te stellen of de overeenkomst te ontbinden.
8.2 Onder overmacht wordt onder andere verstaan, alle voorziene en onvoorziene vanaf buitenkomende oorzaken waarop Maartjekaartje geen invloed op heeft, zoals ziekte, ongevallen, arbeidsongeschiktheid of brand.

Fotografie
8.3 In geval van overmacht zal Maartjekaartje, indien noodzakelijk, in overleg met opdrachtgever een collega-fotograaf aanstellen die haar werkzaamheden zal overnemen.
8.4 Indien Maartjekaartje bij het intreden van de overmacht al deels aan haar verplichtingen heeft voldaan en de overmacht duurt langer dan 15 weken, hebben Maartjekaartje en opdrachtgever beide het recht om de overeenkomst te ontbinden. Het reeds geleverde deel van de diensten is dan direct opeisbaar. Maartjekaartje is in dit geval gerechtigd om de geleverde werkzaamheden te factureren en opdrachtgever is verplicht deze factuur te voldoen.

ARTIKEL 9
Schade
Algemeen
9.1 Maartjekaartje is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan door onjuist verkregen informatie van de opdrachtgever.
9.2 Maartjekaartje is niet aansprakelijk voor verloren bestanden door bijvoorbeeld een crash. Maartjekaartje gaat zeer zorgvuldig om met al deze bestanden, maar na overdracht is opdrachtgever zelf eindverantwoordelijk voor het opslaan van deze bestanden.

Fotografie
9.3 Maartjekaartje is niet aansprakelijk voor diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van de opdrachtgever tijdens een fotoshoot, evenmin voor lichamelijk letsel.
9.4 Indien er door toedoen van opdrachtgever, evenals personen en dieren die bij opdrachtgever horen, schade ontstaat aan apparatuur van Maartjekaartje, zijn de kosten die hieraan gepaard gaan voor rekening van opdrachtgever.
9.5 Indien Maartjekaartje een schadevergoeding verschuldigd is aan opdrachtgever voor schade, is het bedrag niet hoger dan dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
9.6 Maartjekaartje is niet verantwoordelijk voor de weersomstandigheden op een foto.
9.7 Voor fouten of vertragingen door derden is Maartjekaartje niet aansprakelijk te stellen.
9.8 Wanneer de gemaakte foto’s van een shoot niet juist door de camera zijn opgenomen en dus niet bewerkt kunnen worden door Maartjekaartje, mag opdrachtgever de shoot kosteloos overdoen. Maartjekaartje heeft in dit geval nog steeds recht op het volledig gefactureerde bedrag.

ARTIKEL 10
Auteursrecht en publicatie
10.1 Het auteursrecht op alle ontwerpen en fotografische werken berust ten alle tijden op Maartjekaartje. Het is niet toegestaan ontwerpen te vermenigvuldigen of door te spelen aan derden zonder schriftelijke toestemming van Maartjekaartje. De werken van Maartjekaartje mogen enkel worden gebruikt binnen privésfeer en op social media.
10.2 Het is niet toegestaan om werk commercieel te gebruiken zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Maartjekaartje.
10.3 Alle (conceptuele) ontwerpen van Maartjekaartje blijven intellectueel eigendom van Maartjekaartje.
10.4 Opdrachtgever vrijwaart Maartjekaartje tegen aanspraken van derden terzake van een (gestelde) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derden.
10.5 Bij gebruik van fotografisch werk dient opdrachtgever Maartjekaartje te noemen of door te verwijzen naar ander (foto)grafisch werk van Maartjekaartje.
10.6 Het is opdrachtgever niet toegestaan om aangeleverde foto’s te bewerken of bij te snijden.
10.7 Bij inbreuk komt Maartjekaartje een vergoeding toe van tenminste driemaal de door haar gebruikelijke gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijk vorm van gebruik, zonder recht te verliezen op vergoedingen van overige geleden schade.

ARTIKEL 11
Klachten
11.1 Klachten over offertes, facturen en/of het geleverde werk dienen binnen zeven dagen na het ontstaan van de klacht gemotiveerd en schriftelijk kenbaar te worden gemaakt aan Maartjekaartje. Maartjekaartje zal er alles aan doen om naar een goede oplossing te zoeken.
11.2 Het indienen van een klacht ontslaat de opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichtingen jegens Maartjekaartje.

ARTIKEL 12
Toepasselijk recht
12.1 Op deze algemene voorwaarden is enkel Nederlands recht van toepassing.
12.2 De overige bepalingen blijven, indien een bepaling uit de overeenkomst en/of algemene voorwaarden nietig blijkt te zijn, in stand.